為了響應(yīng)國家“深化發(fā)票電子化改革”戰(zhàn)略,全面推進稅收征管數(shù)字化升級和智能化改造,打造便捷的開票方式,向企業(yè)提供發(fā)票開具、發(fā)票查詢、發(fā)票下載、發(fā)票打印等省心省力的開票功能。結(jié)合增值稅發(fā)票管理需求,SunLike增加了數(shù)電發(fā)票功能。
Sunlike原來可以支持金稅系統(tǒng)一鍵開:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(電子)、增值稅專用發(fā)票(電子),在此基礎(chǔ)上,開發(fā)出調(diào)用諾諾網(wǎng)接口開以下4種類型的數(shù)電發(fā)票:增值稅普票(數(shù)電)、增值稅專票(數(shù)電)、增值稅專用票(數(shù)電紙質(zhì))、增值稅普票(數(shù)電紙質(zhì))。前提是sunlike版本要升級到2024-01-10號之后的365A版,才有此功能。
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Sunlike是調(diào)用諾諾網(wǎng)接口開數(shù)電發(fā)票,故我們要做諾諾網(wǎng)配置、Sunlike基礎(chǔ)資料配置、Sunlike單據(jù)一鍵開票等一系列操作。
1. 諾諾網(wǎng)配置:
1.1 用戶需在諾諾平臺(https://u.nuonuo.com/Contents/usercenter/allow/login/login.jsp)注冊一個“企業(yè)賬號”。需要用到營業(yè)人執(zhí)照、法人資格證等資料進行注冊。
1.2 注冊后,登陸諾諾網(wǎng),點通訊錄,添加成員。(前提:開票員的手機號碼已經(jīng)在電子稅局網(wǎng)站上進行注冊并且認(rèn)證。)
1.3 在諾諾平臺“基礎(chǔ)配置—》數(shù)電票配置”中添加“開票員”,角色選擇“開票員”。
1.4 在諾諾平臺【個人中心】的“諾諾網(wǎng)”—》工作臺—》銷項管理—》基礎(chǔ)—》數(shù)電票配置”中設(shè)置好開票員手機號,密碼,并對開票員進行身份認(rèn)證。
(注意:此頁面“數(shù)電票配置”可能顯示為空,需要實施人員將客戶的納稅人識別號提供給公司注冊部人員,由注冊人員聯(lián)系諾諾工作人員分配分機號。獲得分機號后,后續(xù)將此分機號錄入SunLike。
1.5 如果要設(shè)置開數(shù)電發(fā)票后發(fā)送短信或郵件給客戶,需要在在諾諾平臺【個人中心】的“諾諾網(wǎng)”—》工作臺—》銷項管理—》基礎(chǔ)—》配置管理,設(shè)置交付節(jié)點為簽章成功自動交付。
2、Sunlike基礎(chǔ)設(shè)置
2.1 發(fā)票管理參數(shù):設(shè)定發(fā)票管理系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù),設(shè)置后進行授權(quán)開票。按下圖步驟分別進行設(shè)置。
(開票人窗口的分機號+手機號要錄入諾諾網(wǎng)分配得到的分機號+手機號)
點F7開票平臺授權(quán),彈出授權(quán)登錄界面,登陸后,進行授權(quán)。授權(quán)成功后,請實施人員聯(lián)系注冊人員啟用這個稅號,同時開通諾諾網(wǎng)數(shù)電功能。
2.2 如您要開數(shù)電發(fā)票即電子發(fā)票,還需設(shè)置電子發(fā)票數(shù)據(jù)庫:開出電子發(fā)票后會同步產(chǎn)生一個PDF文件,該文件會保存在數(shù)據(jù)庫的INV_NO_39FILE表。電子發(fā)票是可以預(yù)覽該PDF文件。此設(shè)置是為了防止數(shù)據(jù)庫因保存這些PDF文件變得越來越大,故需設(shè)置電子發(fā)票PDF文件另外存放的數(shù)據(jù)庫。
2.3、客戶資料檔設(shè)置:
A、納稅人識別號、發(fā)票名稱、發(fā)票地址、公司地址等欄位,要錄入,用于數(shù)電發(fā)票界面抓取客戶數(shù)據(jù)。
B、聯(lián)系人編輯窗口,錄入聯(lián)系人的手機、Email、電子發(fā)票通知方式。后續(xù)開了電子發(fā)票后通知客戶。
2.4 稅收分類編碼: 用于輸入國家稅務(wù)局給企業(yè)分配的稅收分類編碼資料。
2.5 貨品資料檔:設(shè)置稅收分類編碼,后續(xù)對此品號開發(fā)票,會抓取這里的稅收分類編碼對應(yīng)的稅率。
2.6 集團分公司開票商品設(shè)定:
在集團公司模式下,由于每個分公司所在區(qū)域的稅收優(yōu)惠政策有可能不同,即同一貨號,發(fā)票名稱、稅收編碼存在不一致的情況,不同的分公司賬套要取不同的稅率。如下圖設(shè)置后,分公司賬套,對A001貨品開票,就會取到不同的稅收分類編碼。
2.7 收入/費用項目建檔里:
“稅收分類編碼”欄位:提供稅收分類編碼查詢視窗,抓取最明細級的“編碼”。后續(xù)費用單開增值稅發(fā)票,根據(jù)費用代號取到相應(yīng)的稅收分類編碼。
2.8 集團分公司開票收入設(shè)定:
在集團公司模式下,由于每個分公司所在區(qū)域的稅收優(yōu)惠政策有可能不同,同一個費用代號,不同的分公司要開票的稅率也有可能不同。設(shè)定好后,針對01這個費用代號,不同的分公司就會取到不同的稅率來開票了。
2.9 操作員數(shù)電開票權(quán)限可通過特殊密碼-系統(tǒng)一增值稅集成開票權(quán)限進行設(shè)定
3、 Sunlike單據(jù)存盤后,可以操作一鍵產(chǎn)生增值稅數(shù)電發(fā)票。
3.1 目前我們可以開出數(shù)電發(fā)票的單據(jù)有:銷貨單、銷貨退回、銷貨折讓單、銷貨立帳開票作業(yè)、銷貨開票作業(yè)(已立帳)、借出單、借出還入單、其他收入單。 以銷貨單為例,單張立賬,銷貨單存盤終審后,點表尾的發(fā)票按鈕,選擇增值稅普票(數(shù)電),點擊開具,經(jīng)過開票人驗證身份后,即可開出數(shù)電發(fā)票。
3.2 數(shù)電發(fā)票:1、開具發(fā)票、2、預(yù)覽發(fā)票、可以下載、打印發(fā)票 3、當(dāng)表身的貨品超過8筆時,列示清單。4、數(shù)電發(fā)票不能作廢。
3.3 如果諾諾網(wǎng)設(shè)置了發(fā)送郵件,數(shù)電發(fā)票成功開票后,客戶的郵箱會收到諾諾網(wǎng)發(fā)送的電子郵件。
3.4 數(shù)電紙質(zhì)發(fā)票:1、開具發(fā)票 2、作廢發(fā)票 3、當(dāng)表身貨品超過8筆記錄時,列示清單 4、不能預(yù)覽發(fā)票,不產(chǎn)生PDF文件。5、打印要到電子稅局官網(wǎng)打印。
4、如開票員在稅局官網(wǎng)的實人認(rèn)證已過期,sunlike調(diào)用諾諾網(wǎng)開數(shù)電發(fā)票會進行一次實人認(rèn)證的過程,在開票過程,會彈出提示:認(rèn)證時間已過,需進行掃碼進行認(rèn)證。確定后,彈出認(rèn)證二維碼,操作員打開手機稅務(wù)APP進行掃碼,認(rèn)證通過后,才可以開數(shù)電發(fā)票。