1、在ERP菜單的基礎(chǔ)資料模塊,新增一鍵開票設(shè)置,由單據(jù)“開票銷方資料設(shè)置”、“開票購方資料設(shè)置”和“開票商品資料設(shè)置”組成。
2、在ERP菜單的銷售管理模塊,開票業(yè)務(wù)中增加單據(jù)“增值稅開票”、開票報(bào)表增加報(bào)表“增值稅開票明細(xì)表”。
數(shù)電開票通過自動(dòng)化處理和數(shù)據(jù)集成,能夠自動(dòng)填寫發(fā)票所需的各項(xiàng)內(nèi)容,使得發(fā)票開具過程更加高效、準(zhǔn)確和便捷。用戶只需提供必要的信息,如銷方信息、購方信息、貨品資料等,并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)計(jì)算稅額和金額,系統(tǒng)即可自動(dòng)生成發(fā)票,大大減少了人工操作的復(fù)雜性和錯(cuò)誤率。幫助企業(yè)和個(gè)人快速生成符合稅務(wù)要求的發(fā)票,提供方便的管理和查詢功能。
3.1 開票銷方資料設(shè)置
在開票銷方資料設(shè)置中,設(shè)置開票連接的參數(shù)。依次錄入納稅人識(shí)別號(hào)、公司名稱、銷方代號(hào)、營業(yè)地址、電話、開戶銀行、銀行賬戶、開票人、分機(jī)號(hào)等信息。
3.2 開票購方資料設(shè)置
在客戶資料建檔中錄入客戶信息后,在開票購方資料設(shè)置中,依次設(shè)置購方代號(hào)、客戶代號(hào)、客戶名稱和納稅人識(shí)別號(hào)等,需注意開票客戶屬于購方。
3.3 開票商品資料設(shè)置
在貨品資料建檔中建立貨品信息。然后在開票商品資料設(shè)置中,設(shè)置開票貨品的稅收分類編碼和稅收分類編碼名稱。
3.4 開票作業(yè)設(shè)置
在開票作業(yè)中,使用增值稅開票時(shí),需要先勾選屬性“發(fā)票號(hào)碼可以為空”。根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置“開票類型”和“開票種類”。以已記帳開票作業(yè)為例,開票類型選擇藍(lán)票,開票種類為增值稅電子專用發(fā)票。單存盤后,可以通過點(diǎn)擊界面上的“增值稅開票”按鈕將該單中需要開票的數(shù)據(jù)帶入到增值稅發(fā)票單據(jù)中。
3.5 增值稅開票數(shù)據(jù)合并
增值稅開票過濾出來的數(shù)據(jù)支持單據(jù)合并和項(xiàng)目合并。單據(jù)合并:表頭增加合并按鈕,轉(zhuǎn)入的單據(jù)可以勾選合并選項(xiàng)后,點(diǎn)擊合并,根據(jù)購方稅號(hào)判斷是否合并。合并時(shí),判斷購方稅號(hào)、開票類型是否相同,發(fā)票備注不相同時(shí),只保留第一個(gè)備注;合并后,單號(hào)欄位列示所有合并的單號(hào)、明細(xì)下顯示所有合并單據(jù)下的貨品信息。
項(xiàng)目合并:明細(xì)頁簽下,分別依次勾選需要合并明細(xì)的數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊合并按鈕,根據(jù)項(xiàng)目名稱合并數(shù)據(jù)。合并時(shí),判斷相同項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、單位是否相同;合并后,數(shù)量、金額都合并。
3.6 增值稅開票紅沖
增值稅開票保存后,點(diǎn)擊“一鍵開票”按鈕,進(jìn)行開票動(dòng)作。會(huì)先彈出實(shí)人認(rèn)證窗口。 通過稅務(wù)APP進(jìn)行實(shí)人認(rèn)證,認(rèn)證完后,點(diǎn)擊“我已認(rèn)證”,進(jìn)去開票過程,顯示開票進(jìn)度。開票成功后,可以直接查詢開票結(jié)果,支持選擇已開票的數(shù)據(jù),進(jìn)行紅沖,紅沖后表身開票類型欄位顯示紅票。
3.7 下載發(fā)票
系統(tǒng)支持在增值稅開票單據(jù)或者增值稅開票明細(xì)表,下載發(fā)票為PDF文件。在增值稅開票明細(xì)表分別由復(fù)制PDF地址、下載PDF地址和下載全部PDF組成,滿足不同需求。
3.7.1 復(fù)制PDF地址
在增值稅開票明細(xì)表中選擇指定行數(shù)據(jù)后,再點(diǎn)擊復(fù)制PDF地址按鈕,將提示PDF地址已復(fù)制到粘貼板中。最后地址復(fù)制到瀏覽器,將在線預(yù)覽到對(duì)應(yīng)的發(fā)票。
3.7.2 下載PDF文件
在增值稅開票明細(xì)表中選擇指定行數(shù)據(jù)后,再點(diǎn)擊下載PDF文件按鈕,將彈出另存為界面,點(diǎn)擊保存。發(fā)票將以PDF格式保存在指定路徑下。
3.7.3 下載全部PDF
在增值稅開票明細(xì)表中制表后,再點(diǎn)擊下載全部PDF按鈕,將彈出另存為界面,點(diǎn)擊保存。將批量下載所有已開發(fā)票,以PDF格式保存在指定路徑下。
地址:廣東·珠海·香洲區(qū)吉大景山路82號(hào)水灣大廈7樓
電話:0756-3869999
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