ERP系統(tǒng)是企業(yè)的生產(chǎn)管理最有效的生產(chǎn)工具,根據(jù)ERP系統(tǒng)企業(yè)能實(shí)時掌握企業(yè)的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)動向。
實(shí)施erp軟件是企業(yè)踏上信息化管理的第一步,不僅能提高企業(yè)辦公效率、完善企業(yè)管理制度,彌補(bǔ)企業(yè)管理漏洞,還能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,可見erp軟件對企業(yè)的重要性不言而喻。那么,到底什么才是erp軟件呢?erp軟件有哪些功能模塊呢?對企業(yè)的好處是什么呢?
一、erp軟件含義
erp是“enterprise resource planning”的英文縮寫,enterpriseresource planning翻譯成中文即“企業(yè)資源計(jì)劃”。簡單來說,erp軟件是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),對企業(yè)資源進(jìn)行集中管理和統(tǒng)一分配,以進(jìn)一步提高企業(yè)的工作效率和在市場上獲得競爭的優(yōu)勢。erp軟件實(shí)現(xiàn)了對整個企業(yè)一體化的管理,成為了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的需要。
erp軟件通常由客戶、銷售、采購、生產(chǎn)等多個功能模塊構(gòu)成,蘊(yùn)含了先進(jìn)的管理思想、信息科技、語音技術(shù)、商務(wù)智能等,在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對所有資源一體化管理的同時,對業(yè)務(wù)流程等的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督和全面管控。erp軟件最大特點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的管理,以及整個供應(yīng)鏈的一體化管理,集成了crm軟件、項(xiàng)目管理軟件、采購管理軟件、生產(chǎn)管理軟件等所有功能,并且還支持各種跨平臺使用,在一套軟件里就能解決企業(yè)所有管理問題。
二、erp軟件功能模塊介紹
erp軟件功能模塊包含了銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理、營銷管理、客戶管理、人資管理、統(tǒng)計(jì)分析等等(如上圖)。erp軟件為例,不僅可以實(shí)現(xiàn)對以上所有業(yè)務(wù)的一體化管理,另外還集成了微信、電話、短信、郵件、二維碼等營銷方面的特色功能。
對企業(yè)來說,通過erp軟件中的微信管理,只需簡單設(shè)置,就可一鍵把所有微信粉絲全部導(dǎo)入系統(tǒng),銷售人員直接在系統(tǒng)中就能和粉絲零距離互動,實(shí)時跟進(jìn),方便快速地將微信粉絲轉(zhuǎn)化成公司客戶。
三、erp軟件對企業(yè)的好處
erp軟件對企業(yè)的好處,可以說體現(xiàn)在企業(yè)日常管理的各個方面。比如,對客戶的集成管理,可以防止客戶流失,通過銷售自動化,可以成倍提升銷售效率等。下面用每個企業(yè)頻繁接觸到的客戶管理、合同管理為例,說說erp軟件對企業(yè)的好處。
在客戶管理里面可以實(shí)現(xiàn)客戶批量導(dǎo)入,如果客戶數(shù)目很多的情況下,無需手動單個錄入,直接一鍵批量導(dǎo)入即可將全部用戶導(dǎo)入erp軟件當(dāng)中,方便對用戶的統(tǒng)一分配、管理、跟進(jìn)等等,不僅節(jié)省工作時間,提高辦公效率,還可以避免大批量錄入出錯情況發(fā)生,如果銷售人員在跟進(jìn)客戶的過程中不希望其他人員看到自己客戶的時候,可以在客戶策略里面進(jìn)行保護(hù)策略設(shè)置,在客戶管理中客戶數(shù)據(jù)自動采集、分類匯總、全面關(guān)聯(lián),以豐富的柱狀圖、折線圖、餅狀圖和各類報(bào)表按需呈現(xiàn),支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,全面滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的需要。
在合同管理中,均可以對客戶、項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、出庫等直接生成合同,也可以對合同進(jìn)行復(fù)制,實(shí)現(xiàn)合同的快速添加,節(jié)省時間提高效率,在erp軟件中還可以進(jìn)行合同模板自定義設(shè)置,合同審批流程策略設(shè)置,支持word上傳,一鍵打印,合同支持在線電子簽章打印,高效便捷。